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비즈니스에서 비용을 효과적으로 관리하는 방법을 파악하는 것이 중요합니다. 때때로 과도한 지출이 많고 재정이 잘 통제되지 않습니다. 궁극적으로 회계되지 않은 직원 비용으로 인해 이익이 영향을 받을 수 있습니다. 비용 관리 소프트웨어는 한도에 대한 환상적인 깃털이지만 적절하게 사용해야 합니다. 회사에서 비즈니스 비용 관리를 개선할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 전반적으로 더 나은 비용 관리 솔루션을 촉진하는 것이 매우 중요합니다.

한계 설정
최대 허용 한도는 발생한 전체 비용에 더 집중하는 데 도움이 될 수 있으므로 비용 계정에 한도를 설정하는 것이 중요합니다. 연구 결과에 따르면 기업의 약 41%가 허용 가능한 비용에 대한 특정 한도를 설정한 후 처리 비용이 크게 감소했습니다. 직원이 정해진 금액 이상의 비용을 요구하는 경우 영수증을 요구하고 초과 지출에 대한 설명을 하는 것이 중요합니다.

회계 소프트웨어와 법인 카드 명세서 동기화
여러 회계 프로그램은 신용 카드 백엔드에서 직접 카드 거래를 가져오므로 거래 영수증을 일치시키는 데 많은 시간을 소비할 필요가 없습니다. 영수증을 실시간으로 스캔하고 일치시킬 수 있도록 비용 추적 및 보고 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 모든 것을 균등하게 유지하는 데 도움이 될 수 있으며 비용 규칙의 불일치를 지적할 수 있습니다.

비용 제한 자동화
비용 비용, 범주 및 허용되지 않는 비용의 매개 변수를 설정하는 비용 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. 위반 사항이 있는 경우 시스템은 매일 귀하의 입력 없이 이를 통지합니다. 직원은 소프트웨어 사용에 대한 교육을 받아야 하며 회사는 지출을 모니터링하는 방법을 이해할 수 있도록 도와야 합니다. 이는 비용 규칙을 위반하는 직원 수를 줄이는 데 역할을 할 수 있습니다.

출장안마 비용과 허용되지 않는 비용을 명확히 하십시오.
직원에 대한 과도한 지출을 방지하려면 허용되는 지출과 허용되지 않는 지출을 명확히 해야 합니다. 비용 관리 소프트웨어가 있는 경우 허용되는 비용과 허용되지 않는 비용을 쉽게 구분할 수 있습니다. 예를 들어 점심, 저녁 식사 및 비즈니스 용품은 회사 비용뿐만 아니라 비행기 표, 호텔 또는 식사 비용입니다. 반면, 출장 중 마사지는 개인에 따라 ‘수용 불가 비용’으로 분류될 수 있습니다.

Expense Management Software와 Procure to Pay Software를 모두 사용하여 비즈니스에서 효과적으로 비용을 관리할 수 있습니다. 매우 간단하고 쉽고 빠르며 원활하게 작동합니다.

Ila Imani, 인도, 미국, UAE, 아르헨티나, 말레이시아 및 베트남에 지사를 두고 있는 비용 관리 소프트웨어 개발 회사인 Expenzing의 CEO. 그녀는 비즈니스 프로세스 및 자동화 향상 분야에서 일하면서 업계에서 25년 이상의 경험을 가지고 있습니다.

그녀는 출장 경비 관리 소프트웨어, 조달 소프트웨어 지불, 직원 경비 관리 소프트웨어 등을 포함하는 Expenzing의 제품 방향을 간과합니다. 그녀는 변화하는 기술 동향과 클라이언트의 비즈니스 요구 사항에 깊은 관심을 가지고 있습니다.

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